Методы уничтожения больших объемов документации предприятий

Проведение утилизации больших количеств документации предприятий предполагает использование одного из разрешенных законом методов.

Прежде всего, хочется отметить, что если не соблюдать закон о способах ликвидации носителей информации, то это может привести к несению ответственности. В зависимости от того, как именно было проведено уничтожение информации и каким методом, назначается и ответственность, это может быть штраф на предприятие и на руководителя, но может быть и уголовная ответственность в виде лишения свободы.

В каких случаях можно понести уголовную ответственность? В тех случаях, когда по любым причинам проводиться умышленное уничтожение ценных документов (ценность определяет сроки хранения информации), а так же при укрывательстве какой-либо бумаги с необходимой информацией и в иных случаях. Данные нарушения выявляются при проведении проверок одним или несколькими организациями, следящими за документооборотом предприятий – аудит, налоговая и прочие проверочные органы.

Проведение утилизации секретных документов должно проводиться по строго установленным правилам, позволяющим быть уверенным в сохранности конфиденциальности всех сведений, которые хранятся на носителе. Данную уверенность можно иметь только при обращении предприятия для проведения утилизации в архивную компанию, оказывающую услуги по проведению ликвидации секретных документов должным образом по всем правилам и в рамках закона.

Проводиться утилизация бумаги несколькими средствами. Можно утилизировать по средствам проведения такого способа как шредирование, которое предусматривает измельчение бумаги на полосы и фрагменты разного калибра. Так же можно закапать всю документацию в землю, но данный способ сейчас практически не используют, после того как произошла неприятная ситуация с бумагами, утилизированными этим методом.

Можно провести сжигание, но только у этого средства уничтожения есть недостатки, которые заключаются в том, чтоб не все бумаги сгорают. Наиболее эффективным способом уничтожения не только секретной документации, но и вообще бумаги, считается обработка кислотой и другими химическими соединениями, которые позволяют уничтожить бумагу, превратя ее в нечитаемую массу. У данного способа есть еще и такие плюсы, как то, что при использовании химической обработки сведения, которые хранились на бумаге не подлежат восстановлению никакими методами. Проводиться утилизация макулатуры и ее вывоз именно той компанией, в которую обращается предприятие за предоставлением услуг.

В современном мире компьютерных технологий становиться все больше предприятий, которые хранят сведения на носителях, таких как диски, которые так же необходимо уничтожать только разрешенным законом способом. Это проводиться на промышленных шредерах, которые приспособлены для утилизации дисков, дискет, и прочих не бумажных носителей информации. Весь процесс по определению сроков хранения электронной информации напоминает выделение дел на ликвидацию макулатуры, но с той лишь разницей, что носитель другой, а все остальное точно также проводиться, даже акт о выделении дел к утилизации составляется идентично привычному, но вместо единиц бумаги, указывается количество твердых носителей. Данная статья написана по материала сайта pro-unichtojenie.ru